Prise d’empreintes digitales dans le cadre d’un processus de vérification des antécédents. De nombreux employeurs vérifient les casiers judiciaires des candidats via la prise officielle d’empreintes digitales et la recherche de dossiers comme mesure de sécurité.
Qu’est-ce qu’une vérification des antécédents ?
Une vérification des antécédents dans le monde du recrutement est un processus visant à confirmer que le candidat est bien celui qu’il prétend être et à valider certains détails clés de son passé. En termes simples, c’est lorsque l’employeur examine l’historique du candidat, y compris son expérience professionnelle, sa formation, ses antécédents judiciaires et d’autres domaines pertinents, afin de s’assurer que tout est conforme. Ce contrôle préalable à l’embauche a généralement lieu avant qu’une offre d’emploi définitive ne soit faite et sert à aider les entreprises à prendre des décisions d’embauche sûres. Il s’agit avant tout de garantir que le nouveau salarié ne représente pas un risque pour l’organisation ou ses collègues.
Dans un contexte professionnel, les vérifications des antécédents se concentrent sur l’historique professionnel et personnel du candidat en relation avec l’emploi. Les employeurs veulent s’assurer que la personne possède bien l’expérience et les qualifications qu’elle prétend avoir, et détecter tout problème, comme une condamnation pénale grave, pouvant la rendre inapte au poste. Pensez-y comme une diligence raisonnable. Vous êtes sur le point de faire confiance à une nouvelle personne pour votre entreprise, vous examinez donc attentivement son passé pour avoir l’esprit tranquille.
Il convient de noter que les vérifications des antécédents sont extrêmement courantes. En fait, la quasi-totalité des employeurs effectuent une forme de contrôle des antécédents sur les candidats. Que vous recrutiez un assistant débutant ou un cadre supérieur, la vérification des antécédents vous aide à confirmer que vous faites le bon choix. Cette pratique est devenue une étape standard du recrutement car elle protège votre entreprise, vos employés et vos clients contre les risques potentiels.
Pourquoi les employeurs effectuent-ils des vérifications des antécédents ?
Pourquoi se donner cette peine ? La principale raison est la sécurité et la confiance. Les employeurs ont la responsabilité de maintenir un environnement de travail sûr et de protéger la réputation de leur organisation. En effectuant une vérification des antécédents, vous pouvez éviter d’embaucher quelqu’un qui pourrait représenter un risque pour ses collègues ou les clients. Par exemple, si le poste implique la gestion d’argent, vous voudrez savoir si un candidat a des antécédents de fraude. Si le travail implique de travailler avec des enfants, une vérification du casier judiciaire est essentielle. Les vérifications des antécédents contribuent à atténuer les responsabilités juridiques et à prévenir les problèmes futurs. Elles sont essentiellement un outil de gestion des risques dans le recrutement.
Une autre raison importante est de vérifier les qualifications et l’intégrité. Malheureusement, tout le monde n’est pas totalement honnête dans son CV. Certaines enquêtes montrent qu’une partie des candidats avoue avoir menti sur leur CV, souvent sur des éléments comme les intitulés de poste ou les dates d’emploi. Une vérification des antécédents peut détecter ces mensonges en confirmant la formation et les emplois précédents d’un candidat. Cela garantit que vous embauchez quelqu’un avec les compétences et diplômes qu’il affirme avoir. Cela témoigne également de l’honnêteté d’un candidat, car une personne dont les références peuvent être vérifiées est généralement plus digne de confiance à l’avenir.
Les employeurs utilisent aussi les vérifications des antécédents pour éviter des embauches négligentes. L’embauche négligente est un concept juridique qui rend les employeurs responsables s’ils ne prennent pas les précautions raisonnables dans le processus d’embauche, par exemple en ne réalisant pas de vérification des antécédents, et qu’une personne embauchée cause un préjudice. En termes clairs, si vous auriez pu découvrir un problème sérieux concernant un candidat, comme des antécédents criminels violents, via une vérification des antécédents mais que vous ne l’avez pas fait, et que cette personne cause un dommage au travail, votre entreprise pourrait être tenue responsable. Réaliser des vérifications appropriées sur les nouvelles recrues est une manière de démontrer que vous avez fait preuve de diligence raisonnable pour assurer la sécurité de tous.
Enfin, les vérifications des antécédents contribuent à protéger la réputation et la culture de l’entreprise. Les employés sont le visage de l’entreprise, et une mauvaise embauche peut causer de véritables dégâts. Imaginez les retombées médiatiques si une infraction pénale d’un embauché venait à être révélée publiquement, ou les dommages internes s’ils ont falsifié des diplômes et ne performent pas bien. En filtrant les candidats, vous ne protégez pas seulement contre les risques immédiats, mais vous vous assurez aussi de maintenir une main-d’œuvre qui respecte les valeurs et les standards de votre organisation. Il s’agit d’avoir l’esprit tranquille en tant qu’employeur, pour votre équipe et pour les clients qui font confiance à votre personnel.
Que comprend une vérification des antécédents ?
Alors, qu’est-ce qui est réellement vérifié ? Les vérifications des antécédents peuvent couvrir un large éventail d’informations sur un candidat. Les employeurs adaptent la portée du contrôle en fonction des exigences du poste et des lois locales, mais voici quelques éléments courants d’une vérification des antécédents en emploi.
Vérification de l’identité. Confirmation de l’identité de la personne, par exemple via le numéro de sécurité sociale ou une pièce d’identité nationale, pour s’assurer qu’elle est bien réelle et que les dossiers consultés correspondent à la bonne personne. Cela peut inclure une recherche des adresses liées à leur identité.
Historique criminel. Recherche dans les casiers judiciaires pour toute condamnation ou poursuite en cours. Cela peut être effectué à plusieurs niveaux : comté, État, national et international, selon les lieux de résidence du candidat. Les employeurs recherchent des infractions pouvant être pertinentes par rapport aux missions du poste ou posant des risques de sécurité.