Lo stipendio maturato può creare confusione, specialmente se stai cercando di capire esattamente cosa deve la tua azienda e quando.
Spieghiamolo in termini semplici, così saprai esattamente di cosa si tratta, come calcolarlo e perché è importante.
Significato dello stipendio maturato
Che cos’è lo stipendio maturato? Lo stipendio maturato è il denaro che la tua azienda deve ai dipendenti ma non ha ancora pagato.
La parola “maturare” significa accumularsi nel tempo. Quindi, lo stipendio maturato è lo stipendio che si accumula durante un periodo di paga prima che arrivi il giorno del pagamento.
- Per esempio: se paghi i tuoi dipendenti il 25 di ogni mese, e oggi è il 24, hai già accumulato (o maturato) quasi un intero mese di stipendio. Una volta che effettui il pagamento, non è più maturato. È pagato.
Comprendere le passività relative agli stipendi
Le passività relative agli stipendi sono tutto ciò che riguarda gli stipendi e non è ancora stato pagato.
Questo include:
- Salari dovuti ai dipendenti
- Tasse dovute agli enti governativi
- Contributi dovuti a assicuratori, fondi pensione e altro
Lo stipendio maturato è una parte importante di queste passività relative agli stipendi e dovrebbe essere chiaramente documentato.
Tipi di buste paga maturate
Stipendi e salari costituiscono una parte importante delle buste paga maturate. Tuttavia, non sono l’unica parte. Tutto ciò che riguarda la busta paga, che è stato guadagnato ma non ancora pagato, rientra nelle buste paga maturate. I diversi significati di buste paga maturate includono:
Stipendi e salari lordi
Questa è la parte centrale della tua busta paga: salari e stipendi orari. Finché non li paghi, sono considerati passività di busta paga.
Bonus
I bonus, come il bonus natalizio o la tredicesima mensilità, sono anch’essi considerati buste paga maturate una volta guadagnati ma non ancora pagati.
Commissioni
Se un dipendente guadagna una commissione ma non è stata ancora pagata, questa è inclusa nelle buste paga maturate.
Benefit per dipendenti
Questo include congedi retribuiti (come ferie o congedo parentale), assicurazione sanitaria, contributi per la pensione e persino spese come i costi di trasporto non ancora rimborsati.
permessi retribuiti (PTO)
In molte regioni, le aziende sono tenute a offrire una certa quantità di permessi retribuiti (PTO). Se un dipendente non li ha ancora utilizzati, rappresentano comunque un debito verso di lui. Diventano parte del suo ultimo stipendio nel caso in cui lasci l’azienda, poiché ha “maturato” quel compenso.
Tasse sul reddito e contributi previdenziali
Sei responsabile di accantonare gli importi corretti per le tasse sul reddito/salario dei dipendenti, le tasse sul libro paga e i contributi del datore di lavoro. Anche questi rientrano nel totale della retribuzione maturata.
Come calcolare la retribuzione maturata
Puoi calcolare la retribuzione maturata di un dipendente in qualsiasi momento moltiplicando la sua paga oraria per il numero di ore lavorate nel periodo di paga corrente. Da lì, aggiungerai eventuali altri contributi, bonus o pagamenti dovuti.
Formula per la retribuzione maturata:
(Stipendio orario x ore lavorate) + (bonus + commissioni + straordinari) + (contributi previdenziali (tasse + assicurazioni + contributi pensionistici)) + (permessi retribuiti maturati e non utilizzati)
Analizziamola più nel dettaglio.
Moltiplicare le ore lavorate per la paga oraria
Per i dipendenti pagati a ore:
Prendi le ore lavorate durante il periodo di paga corrente e moltiplicale per la loro tariffa oraria.
Per i dipendenti retribuiti con stipendio fisso:
Trova la loro tariffa giornaliera. Poi, moltiplicala per il numero di giorni lavorati nel periodo di paga non ancora liquidato.
Aggiungi le retribuzioni extra
Una volta ottenuto questo valore, aggiungi tutto ciò che è attualmente dovuto oltre alla retribuzione base. Bonus, commissioni o straordinari.
Considera le tasse sui salari, assicurazioni, previdenza, ecc.
Questi possono variare a seconda del paese o dello stato. In ogni caso, aggiungi la tua quota di premi assicurativi, contributi ai fondi pensione e tasse sui salari per il periodo non ancora liquidato.
Ferie retribuite (PTO)
Aggiungi eventuali ferie retribuite maturate ma non ancora godute, in base alla tua politica mensile o annuale.
Trova risorse per l’integrazione della busta paga con l’HR per rendere questo processo più semplice.
Esempi di calcolo della retribuzione maturata
Dipendente orario
example
L’impiegato #1 guadagna 25 € all’ora. Lavora 40 ore a settimana. Lo paghi mensilmente. Finora, questo mese ha lavorato 2 settimane complete e ha guadagnato una commissione di 100 €. Contribuisci anche con 500 € ai suoi benefici per dipendenti. Ha 3 giorni di ferie non utilizzate (8 ore/giorno = 24 ore) a 25 €/ora = 600 €.
Ecco la suddivisione:
- (25 €/ora × 40 ore) × 2 settimane = 2.000 €
- + 100 € commissione = 2.100 €
- + 500 € benefici = 2.600 €
- + 600 € ferie pagate = 3.200 € totali di salario maturato
Esempio dipendente con stipendio fisso
L’impiegato #2 ha uno stipendio lordo annuale di 50.000 €. Hai 13 periodi di paga all’anno. Per calcolare la sua retribuzione giornaliera, dividi lo stipendio annuo per il numero di periodi di paga annuali. Poi dividi quel numero per il numero di giorni lavorativi in un determinato periodo di paga.
- 50.000 € ÷ 13 = 3.846 € per periodo
- Supponiamo che ci siano 20 giorni lavorativi in questo periodo di paga: 3.846 € ÷ 20 = 192 €/giorno (la sua tariffa giornaliera)
Ora, devi calcolare quanto ha guadagnato nel periodo non ancora pagato. Moltiplicherai la sua tariffa giornaliera per il numero di giorni lavorati finora nel periodo.
- Se ha lavorato 12 giorni nel periodo corrente: 192 € (tariffa giornaliera) × 12 (giorni lavorati) = 2.304 €
- Aggiungi eventuali commissioni, bonus o benefici per calcolare il totale del salario maturato.
Scrittura contabile del salario maturato
Una scrittura contabile per salari maturati è il modo in cui si registra e contabilizza la retribuzione dei dipendenti. Si annulla la passivitàaddebitando i salari maturati e accantonando il denaro quando viene pagata.
Documenta l’importo totale dovuto (ai dipendenti e alle agenzie). Questi importi sono considerati passività salariali fino al loro pagamento. Questo ciclo si ripete in ogni periodo di paga.
Perché i salari maturati sono importanti
Avere i sistemi adeguati per contabilizzare queste passività protegge la tua azienda e le persone.
Puoi evitare spese a sorpresa
Bonus, commissioni o un periodo di paga particolarmente lungo possono coglierti di sorpresa se non li contabilizzi. Potresti non avere il denaro necessario per il giorno del pagamento se non tieni traccia di quanto è stato maturato.
Puoi fare un budget più accurato
Conoscere esattamente cosa devi ti aiuta a pianificare le spese in altre aree, come operazioni, marketing o assunzioni.
Puoi ridurre gli errori nella busta paga
Monitorare attentamente la tua busta paga ti aiuta a individuare tempestivamente gli errori ed evitare sotto-pagamenti, sovra-pagamenti o com…
problematiche di conformità.
Puoi rimanere conforme
Il salario maturato include le tasse dovute alle agenzie governative. Tenere tutto sotto controllo ti aiuta a evitare sanzioni e garantisce la conformità alle normative salariali locali e globali. Questo è particolarmente importante se la tua organizzazione opera a livello internazionale.
Elimina le incertezze dal salario maturato
Monitorare manualmente il salario maturato può portare a errori costosi, pagamenti mancati e problemi di conformità. BrynQ facilita il controllo di quanto devi. Tieni traccia di stipendi, bonus, permessi retribuiti e tasse con strumenti integrati per HR e paghe che mantengono i tuoi registri precisi e aggiornati.
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