A folha de pagamento acumulada pode ser confusa, especialmente se você está apenas tentando entender o que sua empresa realmente deve e quando.
Vamos simplificar para que você saiba exatamente o que é, como calcular e por que é importante.
Significado de folha de pagamento acumulada
O que é folha de pagamento acumulada? Folha de pagamento acumulada é o dinheiro que sua empresa deve aos empregados, mas ainda não pagou.
A palavra “acumular” significa ir aumentando com o tempo. Portanto, folha de pagamento acumulada é o valor que se acumula durante um período de pagamento antes da chegada do dia de pagamento.
- Por exemplo: Se você paga seus funcionários no dia 25 de cada mês, e hoje é dia 24, você já acumulou (ou acumulou) quase um mês inteiro de folha de pagamento. Quando você realmente paga a eles, não é mais acumulado. Está pago.
Compreendendo suas obrigações de folha de pagamento
Obrigações de folha de pagamento são quaisquer valores relacionados à folha que ainda não foram pagos.
- Salários devidos aos funcionários
- Impostos devidos aos órgãos governamentais
- Contribuições devidas aos provedores de seguros, planos de aposentadoria e outros
A folha de pagamento acumulada é uma parte importante dessas obrigações de folha de pagamento e deve ser claramente documentada.
Tipos de folha de pagamento acumulada
Salários e ordenados são uma grande parte da folha de pagamento acumulada. No entanto, eles não são a única parte. Qualquer valor relacionado à folha de pagamento que foi ganho, mas ainda não pago, conta como folha de pagamento acumulada. Os diferentes significados de folha de pagamento acumulada incluem:
Salários e ordenados brutos
Este é o núcleo da sua folha de pagamento: salários e ordenados por hora. Até que você pague, eles são considerados passivos da folha de pagamento.
Bônus
Bônus, como bônus de fim de ano ou 13º salário, também contam como folha de pagamento acumulada uma vez que são ganhos, mas ainda não pagos.
Comissões
Se um funcionário ganha uma comissão que ainda não foi paga, ela está incluída na folha de pagamento acumulada.
Benefícios aos funcionários
Isso inclui licenças remuneradas (como férias ou licença parental), seguro de saúde, contribuições para aposentadoria e até mesmo itens como despesas de deslocamento que ainda não foram re
Tempo livre remunerado (PTO)
Em muitas regiões, as empresas são obrigadas a oferecer uma certa quantidade de PTO. Se um funcionário ainda não a utilizou, isso ainda conta como algo que você deve a ele. Isso se torna parte do pagamento final caso ele saia, pois ele “acumulou” esse valor.
Impostos sobre a renda e encargos trabalhistas
Você é responsável por reservar os valores corretos para os impostos sobre a renda/salário do funcionário, encargos trabalhistas e contribuições do empregador. Estes também contam para a folha de pagamento acumulada.
Como calcular a folha de pagamento acumulada
Você pode calcular a folha de pagamento acumulada de um funcionário a qualquer momento multiplicando o salário por hora pelo número de horas trabalhadas durante o período atual de pagamento. A partir daí, você adicionará quaisquer outras contribuições, bônus ou pagamentos devidos.
Fórmula da folha de pagamento acumulada:
(Salário por hora x horas trabalhadas) + (bônus + comissões + horas extras) + (encargos (impostos + seguro + contribuições para aposentadoria) + (PTO acumulado não utilizado)
Vamos detalhar mais.
Multiplique as horas trabalhadas pelo salário por hora
Para funcionários horistas:
Pegue as horas que eles trabalharam durante o período atual de pagamento e multiplique pela taxa horária.
Para funcionários assalariados:
Encontre o valor diário deles. Em seguida, multiplique pelo número de dias trabalhados no período atual de pagamento não remunerado.
Adicione os adicionais salariais
Depois de obter esse valor, some quaisquer valores que eles tenham direito atualmente além do salário base. Bônus, comissões ou horas extras.
Considere impostos sobre folha de pagamento, seguro, aposentadoria etc.
Esses valores podem variar conforme o país ou estado. De qualquer forma, adicione sua parte nos prêmios de seguros, contribuições ao fundo de aposentadoria e impostos sobre a folha de pagamento para o período atual não remunerado.
PTO (Tempo de Folga Remunerado)
Adicione qualquer PTO acumulado ainda não utilizado com base na sua política mensal ou anual.
Encontre recursos de integração de folha de pagamento de RH para facilitar esse processo.
Exemplos de cálculo de folha de pagamento acumulada
Funcionário horista
exemplo
Funcionário #1 ganha €25/hora. Ele trabalha 40 horas por semana. Você o paga mensalmente. Ele trabalhou 2 semanas completas neste mês até agora e ganhou uma comissão de €100. Você também contribui com €500 para os benefícios do funcionário. Ele tem 3 dias de PTO não utilizados (8 horas/dia = 24 horas) a €25/hora = €600.
Aqui está o detalhamento:
- (€25/hora × 40 horas) × 2 semanas = €2.000
- + €100 de comissão = €2.100
- + €500 de benefícios = €2.600
- + €600 de PTO = total de folha de pagamento acumulada de €3.200
Exemplo de funcionário assalariado
Funcionário #2 tem um salário bruto anual de €50.000. Você possui 13 períodos de pagamento por ano. Para calcular a sua taxa diária, você divide o salário anual pelo número de períodos de pagamento anuais. Então, você divide esse número pelo número de dias úteis em um determinado período de pagamento.
- €50.000 ÷ 13 = €3.846 por período
- Suponha que haja 20 dias úteis neste período de pagamento: €3.846 ÷ 20 = €192/dia (a taxa diária)
Agora, você precisa calcular quanto ele ganhou no período atual não pago. Você deve multiplicar sua taxa diária pelo número de dias trabalhados até o momento no período.
- Se ele trabalhou 12 dias no período atual: €192 (taxa diária) × 12 (dias trabalhados) = €2.304
- Adicione quaisquer comissões, bônus ou benefícios para calcular o total acumulado da folha de pagamento.
Lançamento contábil da folha de pagamento acumulada
Uma entrada de diário de folha de pagamento acumulada é como você registra e contabiliza a compensação dos funcionários. Você reverte o passivo debitando a folha de pagamento acumulada e creditando o caixa quando realiza o pagamento.
Documente o valor total devido (a funcionários e agências). Esses valores são considerados passivos de folha de pagamento até que sejam pagos. Esse ciclo se repete a cada período de pagamento.
Por que a folha de pagamento acumulada importa
Ter sistemas adequados para contabilizar esses passivos mantém sua empresa e sua equipe protegidas.
Você pode evitar despesas surpresas
Bônus, comissões ou um período de pagamento mais longo do que o habitual podem te pegar desprevenido se você não estiver contabilizando esses valores. Você pode não ter dinheiro suficiente para o pagamento se não estiver acompanhando o que foi acumulado.
Você pode planejar seu orçamento com mais precisão
Saber exatamente o que você deve ajuda a planejar seus gastos em outras áreas, como operações, marketing ou contratações.
Você pode reduzir erros na folha de pagamento
Acompanhar sua folha de pagamento de perto ajuda a identificar erros rapidamente e evitar pagamentos a menor, a maior ou outras falhas.
Questões de conformidade.
Você pode manter-se em conformidade
A folha de pagamento acumulada inclui impostos devidos aos órgãos governamentais. Manter-se atualizado ajuda a evitar penalidades e garante que você esteja em conformidade com as regulamentações locais e globais de folha de pagamento. Isso é especialmente importante se sua organização opera internacionalmente.
Elimine as suposições sobre a folha de pagamento acumulada
Controlar manualmente a folha de pagamento acumulada pode levar a erros custosos, pagamentos perdidos e problemas de conformidade. O BrynQ facilita o acompanhamento do que você deve. Monitore salários, bônus, folgas remuneradas e impostos com ferramentas integradas de RH e folha de pagamento que mantêm seus registros precisos e atualizados.
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