Integreer uw HR- en salarissystemen in Frankrijk moeiteloos met BrynQ. Ons BrynQ-platform verbindt uw bestaande HR-software met Franse salarisaanbieders zoals Silae, Sage 100c en ADP Decidium. Zeg vaarwel tegen handmatige gegevensinvoer en nalevingszorgen.
BrynQ’s high-tech platform automatiseert gegevensuitwisseling en zorgt ervoor dat elk payroll detail nauwkeurig, tijdig en veilig is.
Belangrijkste punten
- Bespaar tijd en elimineer fouten: Automatiseer de overdracht van HR-gegevens naar de salarisadministratie, waardoor handmatige invoer en fouten worden verminderd.
- Klaar voor Franse naleving: Voldoe zonder extra moeite aan de Franse loonwetten (DSN-rapportage, sociale bijdragen).
- Beveiliging op bedrijfsniveau: Geniet van end-to-endencryptie en geïsoleerde gegevenskanalen voor elke client, zodat uw gegevens altijd beschermd zijn.
- Geen gegevensvoetafdruk: We slaan je salarisgegevens niet permanent op. Informatie gaat veilig door onze cloud en niets meer.
Inhoudsopgave
De uitdagingen van Franse payroll integraties
De Franse salarisadministratie staat bekend om haar complexiteit en behoort zelfs tot de meest gecompliceerde ter wereld. Bedrijven die actief zijn in Frankrijk hebben te maken met ingewikkelde arbeidswetten, steeds veranderende regelgeving en gedetailleerde rapportagevereisten.
Werkgevers moeten bijvoorbeeld elke maand een DSN-rapport (Déclaration Sociale Nominative) indienen met honderden gegevenspunten per werknemer, die allemaal 100% correct en up-to-date moeten zijn. Het integreren van een wereldwijd HR-systeem met lokale salarissoftware is een uitdaging vanwege:
- Complexe regelgeving: Van socialezekerheidsbijdragen tot talloze belastingberekeningen, de Franse salarisadministratie vereist precisie en diepgaande lokale kennis. Niet-naleving kan leiden tot boetes en administratieve hoofdpijn.
- Geïsoleerde systemen: Veel HR-systemen kunnen niet worden gekoppeld aan Franse salarisadministratieplatforms. Zonder een goede interface nemen HR-teams hun toevlucht tot het exporteren en e-mailen van bestanden of het opnieuw invoeren van gegevens, wat tijdrovend en foutgevoelig is.
- Gegevensbeveiliging en privacy: De verwerking van persoonlijke salarisgegevens vereist een strikte privacywetgeving (GDPR en Franse regelgeving). Bedrijven moeten ervoor zorgen dat gegevens veilig worden overgedragen en te allen tijde vertrouwelijk worden behandeld.
- Technische belemmeringen: Elke salarisprovider (Silae, Sage, ADP, enz.) kan verschillende gegevensformaten of verbindingsmethoden gebruiken. Navigeren door API’s, bestandsformaten of SFTP-instellingen voor elk systeem kan technisch veeleisend zijn zonder de juiste expertise.
Deze uitdagingen maken het duidelijk: HR integreren met de Franse salarisadministratie is niet alleen maar een gemak. Het is een noodzaak voor efficiëntie en compliance. U hebt een oplossing nodig die deze problemen rechtstreeks aanpakt en ervoor zorgt dat uw loongegevens vlot stromen terwijl u de volledige controle en naleving behoudt.
Naadloze integraties
BrynQ biedt out-of-the-box ondersteuning voor de belangrijkste salarissystemen in Frankrijk en zorgt zo voor een snelle en soepele integratie:
- Silae: Silae is een veelgebruikte Franse loonlijstsoftware en heeft zijn eigen API en gegevensstructuur.
- We gebruiken onze BrynQ lokale agent om Sage 100c te ontgrendelen om met hen te communiceren.
- ADP Decidium is een robuust systeem voor Franse salarisadministratie en HR. BrynQ’s koppeling voor ADP Decidium zorgt voor consistente gegevens en dubbel werk.
Door native koppelingen en mappings voor deze systemen te leveren, verkort BrynQ de implementatietijd drastisch. U hoeft niet vanaf nul te beginnen. Door onze ervaring met Franse salarissoftware hebben we het zware werk al gedaan.
De integratie wordt aangepast aan uw behoeften, maar de onderliggende ondersteuning voor Silae, Sage 100c en ADP Decidium is beproefd. Dit betekent een snellere go-live en onmiddellijke voordelen voor uw HR- en payrollteams in Frankrijk.
Veilige en flexibele technische aanpak
Bij BrynQ vormen veiligheid en flexibiliteit de kern van onze integratieaanpak. We weten dat de technische stack van elk bedrijf anders is en dat elke salarisadministrateur zijn eigen voorkeursmethode heeft voor het uitwisselen van gegevens. Ons platform past zich aan om zowel moderne API’s als traditionele bestandsoverdrachten te ondersteunen, allemaal met behoud van de hoogste beveiligingsstandaarden.
Flexibele integratiemethoden:
Of uw Franse salarissysteem nu een realtime API biedt of alleen bestandsgebaseerde uitwisseling ondersteunt, BrynQ kan het voor u regelen. We kunnen integreren via API-calls (een directe conversatie tussen systemen) of via Secure File Transfer (SFTP) (het verzenden van versleutelde bestanden zoals een digitale kluislevering). Zie SFTP als het veilig versturen van een vergrendelde kluis met je gegevens over het internet. API-integraties daarentegen zijn als software die rechtstreeks met elkaar praat. Je stelt vragen en krijgt direct antwoord.
De integratie-engine van BrynQ kan beide, zodat we voor elke situatie de beste methode kunnen kiezen of ze zelfs kunnen combineren. We kunnen bijvoorbeeld API-calls gebruiken om individuele records in realtime bij te werken, maar SFTP gebruiken om bulkloonresultaten of rapporten te versturen. Deze flexibiliteit zorgt voor een naadloze gegevensstroom, ongeacht de technologische beperkingen van Silae, Sage of ADP.
End-to-end versleuteling:
Wij nemen geen risico’s met uw gevoelige gegevens. Alle gegevens die via BrynQ worden overgedragen, worden tijdens het transport en (indien nodig) in rust beschermd met sterke versleutelingsprotocollen.
In feite versleutelen we elk stukje persoonlijke data vanaf het moment dat het je HR-systeem verlaat totdat het bij het salarissysteem aankomt, zodat onbevoegde toegang of "gluren" tijdens de overdracht wordt voorkomen. Zelfs als we bestanden verplaatsen via SFTP, reizen die bestanden veilig. Net als een verzegelde kluis die alleen de beoogde ontvanger kan openen.
Geen gegevensopslag en clientisolatie:
Uw gegevens zijn van u en blijven binnen uw systemen – ons platform is slechts de veilige brug. BrynQ slaat geen werknemersgegevens die door de interface gaan permanent op. We migreren gegevens automatisch van punt A naar punt B, zonder kopieën te maken aan onze kant.
Bovendien is de integratie van elke klant geïsoleerd; de gegevens van uw bedrijf stromen in een eigen kanaal, volledig gescheiden van andere klanten. Deze multi-tenant architectuur met strikte scheiding garandeert dat er geen risico is op gegevensvermenging tussen bedrijven. Het is uw eigen pijplijn naar de salarisadministrateur.
Naleving en certificering:
BrynQ is gebouwd met compliance in gedachten. We houden ons aan de GDPR-vereisten en lokale Franse richtlijnen voor gegevensbescherming, zodat persoonlijke gegevens rechtmatig en transparant worden behandeld. Ons platform is ISO 27001 gecertificeerd, wat onze toewijding aan informatiebeveiliging van topniveau weerspiegelt.
Regelmatige beveiligingsaudits en verbeteringen maken deel uit van ons DNA. We blijven ook op de hoogte van de Franse payrollwetgeving. Als er nieuwe rapportagevereisten of wijzigingen zijn (bijvoorbeeld updates in DSN-indelingen of belastingregels), passen we uw integraties dienovereenkomstig aan zodat u moeiteloos compliant blijft.
Door deze technische krachten te combineren, levert BrynQ een integratieoplossing die zowel krachtig als betrouwbaar is. U profiteert van geavanceerde technologie (AI-ondersteunde mappings, realtime monitoring, foutmeldingen) zonder dat dit ten koste gaat van de beveiliging of compliance. Integratie op de juiste manier: snel, flexibel en versterkt.
BrynQ: uw vertrouwde integratiepartner in Frankrijk
Als het gaat om de integratie van HR met de Franse salarisadministratie, hebt u meer nodig dan alleen software. U hebt een partner nodig die payroll door en door begrijpt. BrynQ heeft meer dan 15 jaar ervaring met HR- en payroll-systemen, waaronder uitgebreide ervaring met het unieke Franse payroll-landschap.
Ons team heeft organisaties in heel Europa geholpen om hun HRIS aan te sluiten op lokale payrollproviders, en Frankrijk is een van onze specialiteiten. Zoals een payrollexpert treffend opmerkte: "je hebt een goede, betrouwbare partner nodig die begrijpt en anticipeert op wat er gaat gebeuren als je je bedrijf in Frankrijk start." BrynQ streeft ernaar die betrouwbare partner voor u te zijn.
Wat onderscheidt ons als integratiepartner?
Uitgebreide expertise op het gebied van salarisadministratie: Onze consultants en engineers zijn goed op de hoogte van de Franse salarisregels en datamodellen. We kennen de randgevallen en nuances (zoals de verwerking van meerdere collectieve arbeidsovereenkomsten of aangepaste velden voor Franse sociale bijdragen) die generieke integratietools mogelijk over het hoofd zien.
- Uitgebreide expertise op het gebied van salarisadministratie: Onze consultants en engineers zijn goed op de hoogte van de Franse salarisregels en datamodellen. We kennen de randgevallen en nuances (zoals de verwerking van meerdere collectieve arbeidsovereenkomsten of aangepaste velden voor Franse sociale bijdragen) die generieke integratietools mogelijk over het hoofd zien.
- Bewezen platform: BrynQ is een cloud platform dat wereldwijd door meer dan 10.000 gebruikers wordt gebruikt. We hebben meer dan 100 verschillende systemen succesvol geïntegreerd, wat betekent dat we waarschijnlijk al een sjabloon of ervaring hebben voor de HR- of payroll-software die u gebruikt. Dit omvat populaire wereldwijde HR-systemen (bijv. Workday, SAP SuccessFactors, Oracle HCM, Personio) en lokale payroll-systemen zoals Silae en Sage. Onze bibliotheek met kant-en-klare koppelingen en mappings versnelt uw project aanzienlijk.
- Veiligheid en betrouwbaarheid: Omdat we ISO 27001 gecertificeerd zijn en de hoogste beveiligingsstandaarden volgen, behandelen we je gegevens met zorg. Elke integratie draait op een robuuste infrastructuur met bewaking. Als er ooit iets misgaat in de gegevensstroom, dan vangen we dat op en informeren we je met duidelijke, heldere updates. Uw salarisruns worden niet aan het toeval overgelaten. BrynQ zorgt ervoor dat alles op de achtergrond soepel blijft lopen.
- Oplossingen en ondersteuning op maat: We begrijpen dat de behoeften van elk bedrijf verschillen. Onze integratieaanpak is flexibel om aangepaste bedrijfsregels of transformaties aan te passen (misschien heb je bijvoorbeeld een aangepast type verdiensten dat speciale behandeling nodig heeft). We werken nauw samen met je team om de interface op maat te maken. Bovendien houdt onze ondersteuning niet op na de go-live. We blijven continu assisteren en optimaliseren. Je hebt een toegewijde contactpersoon die je installatie kent en klaar staat om te helpen als je later nieuwe vereisten of vragen hebt.
- Innovatie met eenvoud: BrynQ maakt gebruik van AI om interfaceconfiguratie en foutafhandeling te versnellen, maar we presenteren de oplossingen altijd op een duidelijke en menselijke manier. Geen overdaad aan jargon. We maken complexe integraties eenvoudig te beheren. Ons doel is om u te laten focussen op HR en bedrijfsgroei, terwijl wij zorgen voor het zware technische werk.
Samenwerken met BrynQ betekent dat je kiest voor een team dat gepassioneerd is over payroll integratie en zich inzet voor jouw succes. We leveren niet zomaar een tool en gaan dan weer weg. We begeleiden u tijdens het hele integratietraject, van het eerste ontwerp en het testen tot het doorlopende onderhoud. En dat doen we met een focus op vertrouwen, transparantie en een oprecht begrip van de behoeften van de Franse markt.
Klaar om uw Franse payroll integratie te vereenvoudigen?
Laat integratiehindernissen uw HR- en payrollprocessen niet langer vertragen. Met BrynQ’s Payroll Interface Frankrijk kunt u de manier waarop u de salarisadministratie in Frankrijk afhandelt transformeren. Met nauwkeurigheid, compliance en efficiëntie kunt u uw concurrentiepositie verbeteren.
Zet de eerste stap naar een probleemloze salarisintegratie. Neem contact op met ons team voor een adviesgesprek of vraag vandaag nog een persoonlijke demo aan. Wij laten u zien hoe BrynQ uw HR-systeem naadloos kan verbinden met Silae, Sage, ADP of een andere Franse salarisoplossing die u gebruikt. Samen zorgen we ervoor dat het uitbetalen van uw werknemers in Frankrijk een soepele, veilige en stressvrije operatie wordt.
Geef uw HR- en payrollteams de juiste interface. Kies BrynQ als uw integratiepartner in Frankrijk en ervaar hoe payroll connectiviteit goed in elkaar zit.
