La nómina devengada puede ser confusa, especialmente si solo estás tratando de entender lo que tu empresa realmente debe y cuándo.
Vamos a desglosarlo en términos simples para que sepas exactamente qué es, cómo calcularlo y por qué es importante.
Significado de nómina devengada
¿Qué es la nómina devengada? La nómina devengada es el dinero que tu empresa debe a los empleados pero que aún no ha pagado.
La palabra “devengar” significa acumularse con el tiempo. Por lo tanto, la nómina devengada es la nómina que se acumula durante un período de pago antes de que llegue el día de pago.
- Por ejemplo: Si pagas a tus empleados el día 25 de cada mes, y hoy es 24, ya has acumulado (o devengado) casi un mes completo de nómina. Una vez que realmente los pagas, ya no está devengado. Está pagado.
Entendiendo tus pasivos de nómina
Los pasivos de nómina son todo aquello relacionado con la nómina que aún no se ha pagado.
Esto incluye:
- Salarios adeudados a empleados
- Impuestos adeudados a agencias gubernamentales
- Contribuciones adeudadas a proveedores de seguros, planes de jubilación y más
La nómina devengada es una parte importante de estos pasivos de nómina y debe estar claramente documentada.
Tipos de nómina devengada
Los salarios y sueldos son una gran parte de la nómina devengada. Sin embargo, no son la única parte. Todo lo relacionado con la nómina que se ha ganado pero aún no se ha pagado cuenta como nómina devengada. Los diferentes significados de la nómina devengada incluyen:
Salarios y sueldos brutos
Este es el núcleo de su nómina: salarios y sueldos por hora. Hasta que se paguen, cuentan como pasivos de nómina.
Bonos
Los bonos, como el bono navideño o el pago del decimotercer mes, también cuentan como nómina devengada una vez ganados pero aún no pagados.
Comisiones
Si un empleado gana una comisión pero aún no ha sido pagada, se incluye en la nómina devengada.
Beneficios para empleados
Esto incluye licencias pagadas (como vacaciones o permiso parental), seguro médico, contribuciones a la jubilación e incluso gastos como los de transporte que aún no han sido reembolso
Tiempo libre pagado (PTO)
En muchas regiones, las empresas están obligadas a ofrecer una cierta cantidad de PTO. Si un empleado no lo ha utilizado aún, sigue contando como algo que les debes. Se convierte en parte de su último pago si se van, ya que han «acumulado» ese pago.
Impuestos sobre la renta e impuestos sobre la nómina
Eres responsable de apartar las cantidades correctas para los impuestos sobre ingresos/salarios de los empleados, impuestos sobre la nómina y las contribuciones del empleador. Estos también cuentan dentro de la nómina acumulada.
Cómo calcular la nómina acumulada
Puedes calcular la nómina acumulada de un empleado en cualquier momento multiplicando su salario por hora por el número de horas trabajadas durante el período de pago actual. A partir de ahí, añadirás cualquier otra contribución, bonificación o pago adeudado.
Fórmula para la nómina acumulada:
(Salario por hora x horas trabajadas) + (bonificaciones + comisiones + horas extras) + (nómina (impuestos + seguro + contribuciones para la jubilación)) + (PTO no utilizado y acumulado)
Desglosemos más esto.
Multiplica las horas trabajadas por el salario por hora
Para empleados por hora: toma las horas que han trabajado durante el período de pago actual y multiplícalas por su tarifa por hora.
Para empleados asalariados:
Encuentre su tarifa diaria. Luego, multiplíquelo por el número de días que han trabajado en el período de pago actual no remunerado.
Añadir salarios adicionales
Una vez que tenga ese número, agregue cualquier cantidad que se les deba actualmente además de su salario base. Bonos, comisiones o horas extras.
Considere los impuestos sobre la nómina, seguro, jubilación, etc.
Estos pueden variar según el país o estado. De cualquier manera, agregue su parte de las primas de seguro, las contribuciones al fondo de jubilación y los impuestos sobre la nómina para el período no remunerado actual.
PTO
Agregue cualquier PTO acumulado pero no utilizado aún según su política mensual o anual.
Encuentre recursos de integración de nómina para Recursos Humanos para facilitar este proceso.
Ejemplos de cálculo de nómina acumulada
Empleado por hora
ejemplo
El empleado #1 gana 25 €/hora. Trabaja 40 horas a la semana. Se le paga mensualmente. Hasta ahora ha trabajado 2 semanas completas este mes y ha ganado una comisión de 100 €. Además, contribuyes con 500 € a sus beneficios para empleados. Tiene 3 días de PTO no usados (8 horas/día = 24 horas) a 25 €/hora, lo que equivale a 600 €.
Desglose:
- (25 €/hora × 40 horas) × 2 semanas = 2.000 €
- + 100 € comisión = 2.100 €
- + 500 € beneficios = 2.600 €
- + 600 € PTO = 3.200 € total acumulado en nómina
Ejemplo de empleado asalariado
El empleado #2 tiene un salario anual bruto de 50.000 €. Hay 13 períodos de pago cada año. Para calcular su tarifa diaria, divides su salario anual por el número de períodos de pago anuales. Luego, divides ese número por la cantidad de días laborables en un período de pago determinado.
- 50.000 € ÷ 13 = 3.846 € por período
- Asumiendo que hay 20 días laborables en este período de pago: 3.846 € ÷ 20 = 192 €/día (su tarifa diaria)
Ahora, necesitas calcular cuánto ha ganado en el período actual no pagado. Multiplicás su tarifa diaria por el número de días que ha trabajado hasta ahora en el período.
- Si ha trabajado 12 días en el período actual: 192 € (tarifa diaria) × 12 (días trabajados) = 2.304 €
- Agrega cualquier comisión, bono o beneficio para calcular el total acumulado en la nómina.
Asiento contable de la nómina acumulada
Puedes mantenerte en cumplimiento
La nómina acumulada incluye impuestos adeudados a las agencias gubernamentales. Mantenerse al día con ella te ayuda a evitar multas y asegura que cumplas con las regulaciones locales e internacionales de nómina. Esto es especialmente importante si tu organización opera a nivel internacional.
Elimina las dudas sobre la nómina acumulada
Registrar manualmente la nómina acumulada puede ocasionar errores costosos, pagos perdidos y problemas de cumplimiento. BrynQ facilita mantenerse al día con lo que debes. Controla salarios, bonificaciones, tiempo libre pagado e impuestos con herramientas integradas de RR. HH. y nómina que mantienen tus registros precisos y actualizados.
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